Politique de confidentialité

LCL Gestion est une plateforme de gestion administrative RH (contrats de travail, bulletins de paie, heures, attestations, signatures électroniques) opérée par un gestionnaire de paie pour le compte des sociétés employeuses clientes.

Pour les données de leurs salariés, les sociétés employeuses sont responsables de traitement ; LCL Gestion agit comme sous-traitant au sens du RGPD, dans le cadre du mandat de gestion administrative.

• identité (nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité) ;
• coordonnées (adresse, téléphone, email) ;
• données professionnelles (poste, contrats, périodes d'emploi, heures travaillées, congés et absences) ;
• données de paie (salaires, bulletins, numéro de sécurité sociale, coordonnées bancaires) ;
• documents transmis par le salarié (RIB, justificatifs, arrêts de travail…) ;
• données techniques minimales (journal de connexion, appareil pour les notifications).

• l'établissement et la gestion des contrats de travail et de leurs avenants ;
• l'établissement des bulletins de paie et les déclarations sociales obligatoires (DPAE, TESE/URSSAF) ;
• la mise à disposition sécurisée des documents RH aux salariés ;
• la signature électronique des documents (prestataire : YouSign, UE) ;
• les notifications liées à la relation de travail (nouveau bulletin, document à signer, heures à confirmer).

Aucune donnée n'est utilisée à des fins commerciales ou publicitaires, ni vendue à des tiers. Aucun traceur publicitaire dans l'application.

• connexions chiffrées (HTTPS strict) et authentification obligatoire ;
• double vérification par email pour les comptes administrateurs ;
• chiffrement renforcé des données les plus sensibles (n° de sécurité sociale, IBAN) ;
• mots de passe hachés (bcrypt), intégrité des documents contrôlée (SHA-256) ;
• sauvegardes quotidiennes chiffrées, hébergement dans l'Union européenne ;
• accès limité au salarié concerné, à son employeur et au gestionnaire.

Les données sont conservées pendant la relation de travail puis selon les durées légales françaises applicables aux documents sociaux (ex : bulletins de paie et documents de paie — 5 ans pour l'employeur, les bulletins restant disponibles au salarié à long terme pour garantir ses droits ; registre unique du personnel — 5 ans après le départ).

Chaque salarié dispose des droits d'accès, de rectification, d'effacement (dans les limites des obligations légales de conservation), de limitation, de portabilité et d'opposition.

Pour les exercer : contactez votre employeur ou le gestionnaire via votre espace salarié (menu « Transmettre un document ») ou les coordonnées figurant sur vos documents contractuels. Vous pouvez saisir la CNIL en cas de litige.

Voir aussi : procédure de suppression de compte.

Les notifications (web push ou natives via Apple/Google) sont optionnelles et activées uniquement avec votre accord ; elles peuvent être désactivées à tout moment dans les réglages de votre appareil ou de votre espace. Le déverrouillage biométrique (Face ID / empreinte) est traité localement par votre appareil : aucune donnée biométrique n'est transmise à LCL Gestion.